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云南龙头科技有限公司支招:学校网站建设经验谈

  随着IT技术的发展,信息化的潮流卷席全球,不但对人们的生产和生活产生了巨大的影响,同时,也对传统的学校教育产生了很大的冲击,利用现代多媒体技术和网络技术改进传统教学的研讨,在全国各地学校蓬勃展开,很多学校先后进行了校园网的规划和建设,连接了Internet。我校是天津市首批全国高中示范校,也在2002年引入中国网通提供的DDN专线,建成了光纤+LAN校园网,并且以校园网为依托,建设了学校网站。学校网站是学校对外宣传的窗口,也是展示全校师生才能,加强对校外联系,互相学习,共同发展的阵地,在我校几年的网站建设过程中,犯了一些错误,走了一些弯路,也总结了一些经验,希望能对已经建设或者正准备建设网站的学校有一些帮助。

  根据实际需要,选择合适的软硬件系统。

  确定要建设网站后,首先分析学校的需要,决定采用何种方式建设学校网站,比如学校的网站需要实现那些功能,这些功能的实现需要什么样的软件及硬件 通常来说,如果学校资金不宽裕,网站规模不大,可以采用租用网站空间的办法,不仅价格比较低,而且空间提供商对服务器都有专业人士维护管理,对学校网站管理人员的技术要求也不高,比较方便。对于资金比较充足的学校可以考虑购买专门WEB服务器,租用专线上网的方式,由于是自己管理服务器,这样以后在网站建设方面就可以更加自由。由于我校地处经济发达的滨海新区,又是天津市首批全国高中示范校,多年来一直受到区政府的支持,资金比较宽裕,再加上我校规模较大,学生多,规划的网站内容庞大,技术方面又有专业的网络技术人员,所以最后决定采用专门购买网站服务器,专线上网的方式。

  硬件系统确定后,软件系统显得更加重要,它的功能是否完备,使用是否方便,程序编写是否安全,等等,直接关系到网站建设的成败,这方面我们有着深刻的教训。我校开始采用的是清华同方的通用网站生成系统,当初购买它是冲着"清华"这两个字去的,出于对清华大学的信任,软件购买前没有试用,结果在实际使用中发现种种问题:系统最关键的文章管理功能不完善,而且不支持flash,网站模板很难修改,生成的网页不符合大众的浏览习惯,最后没办法,花了12000大元购买的系统只能放弃,着实让人心痛。接下来我们吸取了教训,对时下比较流行的几个网站建设系统,如风讯,动易,互动中国等进行了比较,并下载试用了它们的试用版,最后选用了动易软件,这套系统在国内拥有大量的用户,经过了长期的市场考验,功能强大,使用方便,其提供的功能基本能满足我校的需要。

  合理规划,准确定位

  作为国际互联网站点,每个不同的网站将满足网络用户的不同需求。学校网站所面对的对象是广大教师和学生,所以,教师和学生和一些渴望了解学校基本情况的人群的需求,就成了学校网站设计要满足的需求,在对网站进行设计制作前,有必要对需求进行仔细分析。在我校网站建设之初,并没有意识到这一点,对网站的规划定位上,没有经过充分的调查研究,只是由当时的领导制定,贪大求全,试图一步到位。在实际建设中,由于没有足够的人员与相应的技术水平,很多模块和栏目设置完后无力建设或更新,致使很多访客进入学校网站后,一开始兴致勃勃,但是大多数栏目点击后显示:"正在建设中",让人承兴而来,败兴而归,对网站的建设造成了不良的影响。

  笔者在接手学校网站建设后,对网站进行了改版。我们首先参考了大量的国内中小学校园网站,并通过与领导交谈,下发问卷调查表等方式,了解学校领导和教师希望校园网提供的服务和内容,根据各方面的反馈意见进行认真的分析规划,最后决定:网站建设不求面面俱到,而是有所侧重,关键是把几个重点内容做好。只有把好这一关,才可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和网站建设失败。

  根据学校的实际情况,我校网站建设侧重于这样几个部分:1,各种信息报道的发布,尤其是学生的活动报道,以学生为主,发布学校各类信息。2,管理部分,把学校的各种管理系统整合到一起。我校拥有各种管理和网络应用系统,比如学校的OA网络办公系统,校园FTP系统,视频点播系统,教师备课系统,图书管理系统等待,这些系统都限校内使用,用内网的IP地址访问,不便记忆,可以把他们统一整理到网站的页面中来,方便使用。3,对外交流:这是我校网站的一个重要内容,我校是一个具有60年历史的名校,多年来为国家和社会培养了大量人才,著名文学家冯骥才就是我校学生,我校还与许多国外学校建立了友好合作关系,每年都有外国师生来访,对我校的悠久历史与国际交流进行充分的宣传,是网站的另一个重要作用。5,专题栏目:对一些影响较大的活动进行专题报道,如篮球俱乐部联赛,学生劳动教育,心理健康教育,60周年校庆等等。

  值得一提的是,现在国内很多学校网站都建有教学资源库,有些学校还把这当作网站的卖点。这些学校资源库里面包括或多或少的一些课件,论文,试题等等,比如国内知名的浙江舟山中学网,里面的教学资源库内容丰富,吸引了大量的师生浏览下载。网站建设之初,对于我校的资源库建设问题,我们进行了仔细的研究分析。我们上网浏览发现,现在国内有许多专业的中学教学资源网,里面有大量的试题,练习,课件,论文等,简直可以说是浩如烟海,学校的资源库无论如何建设,在资源的数量及质量方面,都无法与这些专业网站相比,现在网络如此普及,对于学生及老师来说,可以轻松地在网上搜索到这些学习资源下载使用,即使有些内容是收费的,因为面对的是普通师生,费用并不高,学生家长和老师完全可以承受得了。学校再建设这类资源库,费时费力,使用的效率及效果都无法保证,我们认为实属不智,最后我校网站确定本校的各学科资源,如各科老师自己撰写的论文,制作的课件,及考试试题,由学科老师自行上传至本学科网站上,而学校统一的资源库则不再建设,这大大节省了人力物力及老师们的宝贵时间。

  突出特色。

  随着信息技术的发展和各地对教育投入的加大,现在各地中小学校拥有校园网的越来越多,根据《2005中国信息化发展报告》,全国26000多所中小学,5600多所中等职业学校建设了校园网,还有很多没有校园网的学校也建立起了自己的学校网站,但是许多网站存在严重的雷同现象,千站一面,毫无特色,给人的感觉是看了一个网站,其他的基本就不用看了,大家都差不多。

  基于这种现状,我校网站在设立之初,就明确提出:特色是网站的生命,要突出学校自己的特色和优势,力求做到来访者浏览学校网站后,能够对我校留下较深的印象,并经常访问,而不是一次之后,绝迹不来,为此我们作了以下工作:

  1。页面设计力求精美,尤其是网站的首页,关系到浏览者对网站的第一印象,要做到与众不同。虽说网站主要靠内容取胜,光有漂亮的外观而没有实质内容,只能是金玉其外,但并不是说页面制作就可以粗制滥造,如果能把丰富的内容和精美的外观结合起来,无疑更有吸引力。首先笔者和美术老师一起,搜集了大量风格各异的学校网站,然后和校领导一起,对这些网站进行分析比较,最后确定了我校网站的总体风格,并据此制作了网站首页。打开首页后,最醒目的是banner条下的"聚焦一中"部分,由于采用的是图画不断切换的大尺寸Flash动画,浏览者进入网站后的第一眼就会被吸引,flash里链接了我校的几个特色专题网站,相信大部分来访者在仅仅访问这几个专题网站后,就对我校产生了较深的印象。

  2,制作大量专题网站,对事件深入报道

  我校规模较大,学生数量众多,学生建立的社团有20多个,在天津市首屈一指。学校也一直鼓励学生的自主发展,学生活动办得丰富多彩,对学生活动的报道是学校网站的重要内容,但是不同于其他的学校网站,我们对一些持续时间长,影响力大,学生参与广泛的活动,如元旦联欢,篮球联赛等,并没有一则新闻报道简单了事,而是充分发动学生的积极性,由网站管理人员和学生一起制作专题网,对活动进行深入的报道。以我校的篮球俱乐部联赛为例,我校篮球水平较高,校篮球队曾两次获得天津市高中冠军,并代表天津市参加了NIKE全国男子高中篮球联赛北区的比赛。为提高同学们的水平,学校组织了三届篮球俱乐部联赛,由学生打破班级界限,自由组合成俱乐部,进行了长达半个学期的俱乐部联赛。为了深入报道这项赛事,我们制作了联赛专题网,充分发挥学生积极性,由篮球社团的同学对每天的比赛进行报道,提供稿件;摄影社同学负责照像;电视台同学负责录制比赛过程及队员采访,赛后编辑视频并上传。网站还设置了与广大同学的互动交流,调查系统让全校同学投票选出自己心中的联赛MVP,论坛则让同学自由的讨论,同学们踊跃参与,专题网站办的红红火火,得到了区教育局领导的多次表扬,网站的影响由也本区向外省市不断扩大,上海市的一个初三学生酷爱篮球,在浏览了我校篮球联赛专题网后,和父母一起,专程坐飞机来到我校参观,准备毕业报考我校高中,最后由于当年天津市不再招收外地生而作罢,但这充分证明了我校专题网站的魅力。此外我们还对学校60周年校庆,学生元旦联欢,学生健美操街舞大赛等活动进行了报道,拓展了网站内容的深度。

  3,突出网站的视频特色。

  记得在前些年,当时上网还停留在56K的拨号上网时代,网速很慢,大部分网站都以文字为主,稍大一些的图片都得半天时间才能打开。流媒体技术还没有出现,想在网站上插入视频,数据量大的根本不敢想象。随着技术的发展和带宽的提高,以rm和wmv格式为主的流媒体技术的出现,互联网上出现了越来越多的视频,有时专业视频网站如土豆网,ku6等拥有相当高的人气,相比文字和图片,视频无疑更具有吸引力。我校拥有较先进的视频设备,独立的服务器及DDN专线,加上笔者本人比较擅长视频制作,所以在建设网站时就决定把视频作为学校网站的特色,除文字和图片外,用视频来报道学生的各项活动。网站的带宽也保证了视频浏览的速度,经测试,一段长10分钟的视频,缓冲时间不超过一分钟即可流畅观看。2006年学生元旦联欢,当时学校网站改版才刚一个月,在元旦专题网站上,我上传了学生元旦演出的节目视频,作为第一次尝试,由于没有经验,视频压缩太厉害,清晰度较差,但即使如此,同学们看了以后也非常兴奋,有同学在留言中说:太好了,真没想到,在网站上还能看到元旦的视频。还有不少同学留言询问如何下载。此后,学校大大小小的活动,我们都尽量拍摄后压缩上传,而学生们也养成了一有大型活动就上学校网站浏览并下载相关视频的习惯,大量的视频让来访者对我校的了解更加的直观和全面,也为学校保留了大量珍贵的影像资料。

  充分发挥教师和学生的参与积极性

  网站的建设离不开广大教师和学生的参与,如果网站的建设只靠管理员一个人去完成,其工作量大的让人无法想象,所以必须充分发挥教师和学生参与网站建设的积极性。网站建立之初,部分教师,尤其是中老年教师,对网站的作用认识不够,对网站的建设漠不关心,很少登陆浏览。针对这种情况,我们一方面通过各种途径进行宣传,另一方面采用一些"强制"手段强迫他们关心校园网,比如每周的工作安排表,原来是由校办下发到各办公室的,现改为网上发布,老师们不得不上网查看;与每位教师都有关的市,区组织的各种作课信息,论文比赛信息和报名表等,也都在网站发布,提供下载,"逼迫"这部分老师们也关心参与进来。

  现在的学生兴趣多样,交际广泛,有些学生网络技术非常高超,发动他们参与网站建设,是网站建设非常重要的一个方面。学校建站之初,便和校团委,德育处合作,组织了以班级为单位的班级网页大赛,选出其中的优秀作品,上传至网站,并把"学生天地"这个重要栏目交由学生管理,由学生自由决定子栏目设置,页目的设计等,并由他们自行选出各子栏目的管理人员。校园图库和视频库,也由摄影社和学生电视台两个学生社团负责摄制并上传。通过一系列的活动,让更多的学生了解学校网站并参与其中,不仅锻练了学生的能力,也达到了不错的宣传效果。

  以上几点是本人在几年学校网站建设中的经验之谈,希望能对广大学校网站建设者提供一种可供借鉴的经验,促进学校教育信息化建设更上一层台阶,使学校的网站不仅仅停留在表面,而是能够实实在在为教育教学发挥出应有的作用。

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